Työpistevaraukset, jotka tehostavat tilankäyttöä
Joustavuutta ja näkyvyyttä työpisteiden käyttöön
Näin organisaatio voi sujuvoittaa arkea ja luoda edellytyksiä myös tilakustannusten hallintaan.
Työpistevarauksen keskeiset ominaisuudet
Monikanavainen varaaminen
Työpisteitä voidaan varata selaimella, mobiililaitteilla ja Outlook-lisäosalla.
Useita näkymiä
Työpisteitä voidaan selata kalenteri-, kartta- ja hakunäkymissä.
Joustavat varaustavat
Työpiste voidaan varata joko yksittäisenä paikkana esimerkiksi kartalta tai kapasiteettivarauksena yhteiseltä alueelta. Varauksia voidaan tehdä yksittäisinä tai toistuvina.
Älykäs haku
Sopiva työpiste löytyy esimerkiksi sijainnin, varustelun tai käyttötarkoituksen perusteella.
Tiimien yhteinen työskentely
Työpisteitä voidaan varata myös kollegoille ja sijoittua lähelle omaa tiimiä.
Käyttöoikeudet ja säännöt
Aluekohtaiset oikeudet, varausrajoitukset ja näkymät voidaan määrittää eri käyttäjäryhmille.
Raportit ja käyttöaste
Käyttöasteraportit auttavat varmistamaan, että oikeanlaisia työpisteitä on tarjolla oikea määrä. Lisäksi raporteista nähdään, ketkä ovat käyttäneet tiloja ja kuinka paljon.
Sopeutuu organisaatioosi ja kasvaa tarpeidesi mukaan
Laajat integraatiomahdollisuudet
Järjestelmä integroituu joustavasti esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen (SSO), kulunvalvontaan ja muihin työympäristön taustajärjestelmiin.
Mukautuu organisaation toimintatapaan ja ilmeeseen
Järjestelmä voidaan sovittaa organisaation visuaaliseen ilmeeseen, rakenteisiin ja käytäntöihin. Ulkoasun lisäksi esimerkiksi kustannuspaikat, käyttäjäryhmät ja muut organisaatiokohtaiset tiedot voidaan tuoda osaksi kokonaisuutta.
Laajennettava kokonaisuus
Ratkaisua voidaan täydentää tarpeen mukaan esimerkiksi neuvottelutiloilla, pysäköinnillä, vierailijahallinnalla, tarjoilutilauksilla ja muilla lisäominaisuuksilla.
Helppoa hallintaa
Varauskapasiteettia, pohjakuvia ja muita työpisteympäristön asetuksia voidaan hallita helposti ilman teknistä osaamista. Tämä helpottaa käyttöönoton laajentamista myös uusiin toimipisteisiin ja muuttuviin tarpeisiin.
Luotettu useissa merkittävissä organisaatioissa
Työpistevarausjärjestelmäämme luottavat useat merkittävät organisaatiot, kuten esimerkiksi Tampereen ja Porvoon kaupungit, Pohjantähti, YTK Työttömyyskassa, Administer Oyj ja Mehiläinen.
Kerromme mielellämme lisää
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
