Tämä sivusto käyttää evästeitä
Asetukset

Kaikki varaukset,
yksi järjestelmä

Mercantus Timeworks® tekee monimutkaisesta varaamisesta helppoa ja hallittavaa. Järjestelmä yhdistää tilojen, laitteiden, henkilöstön, palveluiden ja tapahtumien varaukset, hallinnan sekä integraatiot yhdeksi sujuvaksi kokonaisuudeksi.
Moderni lasijulkisivuinen toimistorakennus
Käytössä jo +200 organisaatiolla
yksinkertaista ajanvarausta

Timeworks tekee monimutkaisesta varaamisesta helppoa. Yhdellä järjestelmällä hallitset tiloja, laitteita, henkilöstöä, palveluita ja tapahtumia — ja yhdistät ne olemassa oleviin järjestelmiisi integraatioiden kautta. Ihanteellinen kunnille, museoille, tapahtumajärjestäjille ja monitoimijaorganisaatioille, jotka haluavat säästää aikaa ja pitää kaiken hallinnassa.

Tilat, laitteet ja henkilöstö yhdessä näkymässä.
Tietoturva
Vähemmän käsityötä, ei tuplavarauksia.
Integroituu nykyisiin järjestelmiisi.

Varausjärjestelmä jokaiseen
toimintaympäristöön

‹
YrityspuistotKaupungit & kunnatMuseot ja tapahtumatTilat & työpisteetMuut organisaatiot
›

Varausratkaisu vaativiin toimitilaympäristöihin

Timeworksilla voidaan varata ja hallita monipuolisesti erilaisia resursseja, kuten neuvottelutiloja, työpisteitä, parkkipaikkoja, välineitä, tapahtumia sekä aula- ja catering-palveluja. Varaaminen onnistuu sujuvasti kaikilla laitteilla kalenterin, hakutoiminnon, karttanäkymän, Outlook-lisäosan, ovenpielinäyttöjen tai verkkokaupan kautta. Monikielisyys ja kertakirjautuminen tukevat helppoa käyttöä niin sisäisille kuin ulkoisille käyttäjille.

Lue lisää↳

Yksi järjestelmä kaupunkien ja kuntien erilaisten varausprosessien hallintaan

Mercantus Timeworks kokoaa kunnan tilat, paikat, resurssit, palvelut ja asiointikanavat yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi. Kaupunkien ja kuntien tarpeisiin tuotteistettua SaaS-ratkaisua voidaan laajentaa joustavasti myös muihin käyttöympäristöihin, kuten museoiden toiminnanohjaukseen ja työpistevarauksiin. Sama järjestelmä palvelee näin kaupungin eri toimialoja yhtenä kokonaisuutena, ja laajat integraatiot kolmansien osapuolten järjestelmiin mahdollistavat toimintojen saumattoman yhteensovittamisen.

Lue lisää↳

Museoiden toiminnanohjaus ja varaukset yhdellä järjestelmällä

Museoiden arjessa samaan asiakastapahtumaan liittyy usein useita asioita yhtä aikaa: tila, opas, aikataulu, opastuskieli, asiakasryhmä, osallistujamäärä, mahdolliset tarjoilut, maksut ja sisäinen työnjako. Kun nämä hallitaan erillisissä järjestelmissä, kokonaiskuva hajoaa helposti. Timeworks kokoaa museotoiminnan keskeiset varaus- ja palveluprosessit samaan järjestelmään. Näin henkilöstö näkee ajantasaisesti, mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja kuka vastaa mistäkin.

Lue lisää↳

Tilat, työpisteet ja palvelut

Timeworks kokoaa työympäristön tilat, työpisteet ja yhteiset palvelut yhteen järjestelmään. Järjestelmä tehostaa tilojen ja palvelujen käyttöä ja integroituu saumattomasti esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen ja kulunvalvontaan.

Lue lisää↳

Ratkaisu organisaatioille, joilla on erityistarpeita

Yrityspuistot, kunnat ja museot ovat vain osa asiakkaistamme. Kun toiminta ei istu valmiiseen muottiin, Timeworks rakennetaan juuri sinun varaus- ja resurssienhallintaprosessiisi — joustavasti ja tarpeen mukaan.

Lue lisää↳
Asiakastarinat

Organisaatioita, jotka luottavat Timeworksiin

Yrityspuistoista kuntiin ja museoihin – Timeworks on jo käytössä monissa vaativissa ympäristöissä. Tutustu asiakastarinoihin ja lue, miten Timeworks säästää aikaa ja vaivaa joka päivä.

Plan International Suomi
Plan International Suomi

Plan International Suomi

Plan International Suomi korvasi Excel-pohjaiset työpistevaraukset Timeworks Meetingillä — turvallinen työympäristö pandemian aikana ja joustavat varaukset sen jälkeenkin.
Senaatti
Senaatti

Senaatti

Timeworks® on ollut Senaatin tilavarausjärjestelmä vuodesta 2015 — nykyään se hallitsee satoja varattavia tiloja ja noin 170 000 varausta vuodessa kaikissa Senaatin yhteiskäyttöisissä kokouskeskuksissa.
Ilmatieteen laitos

Ilmatieteen laitos

Ilmatieteen laitos hallitsee resurssejaan keskitetysti Timeworksilla. Lorem ipsum dolor sit amet.
Folkhälsan

Folkhälsan

Folkhälsan yhdisti palvelut ja tilavaraukset samaan järjestelmään. Lorem ipsum dolor sit amet.
Eduskunta

Eduskunta

Eduskunta otti käyttöön sähköisen kokoustilavarauksen. Lorem ipsum dolor sit amet.
Kiasma

Kiasma

Kiasma hallitsee näyttely- ja tapahtumatiloja keskitetysti. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur.
Traficom

Traficom

Traficom varmisti henkilöstölle turvalliset ja joustavat työpistevaraukset. Lorem ipsum dolor sit amet.
Museovirasto

Museovirasto

Museovirasto otti käyttöön yhtenäisen toiminnanohjauksen. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing.
Korkeasaari

Korkeasaari

Korkeasaari tehosti tapahtumatilojen varaamista ja resurssien käyttöä. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur.
Metsähallitus

Metsähallitus

Metsähallitus kokosi hajallaan olleet tila- ja resurssivaraukset yhteen järjestelmään. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
← Pyyhkäise →
Miten Timeworks auttaa

Ei pelkkä varauskalenteri

01

Kaikki varaukset yhdessä paikassa

Tilat, laitteet, henkilöstö, palvelut ja tapahtumat — kaikki varaukset hallitaan yhdessä järjestelmässä. Ei enää hajanaisia Excel-taulukoita.

Varausten yhteenveto
📅
Kokoushuone A
Varattu 10:00–12:00
Vahvistettu
🖥️
Projektor + näyttö
Varattu 10:00–12:00
Vahvistettu
☕
Kahvitarjoilu (6 hlö)
Lisäpalvelu varattu
Odottaa
02

Raportointi ja näkyvyys prosesseihin

Johto näkee, miten tiloja käytetään. Hallinnoijat voivat seurata varauksia reaaliajassa. Raporteilla perustellaan investointeja ja kehitetään prosesseja.

Käyttöasteanalyysi
Kokoushuoneet87%
Työskentelytilat62%
Laitteet44%
Neuvottelutilat71%
Autopaikat38%
03

Mukautuu organisaatiorakenteeseen

Timeworks ei pakota organisaatiota valmiiseen malliin. Käyttäjäroolit, hyväksymisprosessit, näkymät ja säännöt rakennetaan asiakkaan tarpeen mukaan.

Käyttäjähallinta
AM
Ari Mäkinen
Ylläpitäjä
Admin
LK
Liisa Korhonen
Yritys A
Käyttäjä
PV
Pekka Virtanen
Yritys B – isäntä
Isäntä

Integroituva
varausjärjestelmä

Suorat liitännät Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja Azure AD -kirjautumiseen (SSO). Avoin REST API yhdistää loput — tiedot pysyvät ajan tasalla ilman käsityötä.

integraatiot
— □ ✕
Microsoft 365
Google Workspace
Azure AD / SSO
REST API
Power BI
Outlook / Teams
Mobiilisovellus
Webhooks
Valmis aloittamaan?

Kaikki varaukset, resurssit ja tilat — yhdessä järjestelmässä

Autamme organisaatioita hallitsemaan tiloja, palveluita ja yhteiskäyttöisiä resursseja selkeästi yhdessä näkymässä — ilman päällekkäisiä varauksia ja hajautettuja järjestelmiä.
Varaa demo
Ihmisiä työskentelemässä modernissa toimistoympäristössä
Käyttöönoton vaiheet
Kartoitus
Cursor icon showing a hand pointer
Suunnitelma
Käyttöönotto
Seuranta