Kattava järjestelmä museoiden toiminnanohjaukseen
Toiminnanohjaus ja varaukset yhdellä järjestelmällä
Järjestelmä yhdistää museon useat samanaikaiset prosessit: tilat, oppaat, aikataulut, kielivalinnat, asiakasryhmät, osallistujamäärät, tarjoilut, maksut ja työnjaon. Henkilöstö näkee ajantasaisesti, mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja kuka vastaa mistäkin.
Museon hallintaa tukevat työkalut
Hallinnan työkalut pitävät kokonaisuuden käsissä — kalenterinäkymästä raportteihin ja hyväksyntäprosesseihin.
Kalenteri- ja kokonaistilannenäkymä
Varausten värikoodit osoittavat tilanteen yhdellä silmäyksellä — mitä tapahtuu, missä ja kuka vastaa.
Käsittely- ja hyväksyntäprosessit
Varausten käsittely, hyväksyntä ja työnjako hallitusti — myös käyttäjäroolien hallinta.
Automaattinen viestintä
Vahvistukset, muistutukset ja viestit lähtevät automaattisesti asiakkaille ja oppaille.
Automaattiset tilastot ja raportit
Toiminnan seuranta ja päätöksenteko ajantasaisen tiedon pohjalta.
Asiakastiedot, hinnoittelu ja laskutus
Asiakastietojen, hinnoittelun ja laskutuksen hallinta samassa järjestelmässä.
Lisäpalvelut varauksiin
Tarjoilut ja muut lisäpalvelut liitetään suoraan varauksiin.
Oppaiden hallinta ja resursointi opastuksiin ja työpajoihin
Oppaiden resursointi
Järjestelmä hallitsee oppaiden osaamisen, kielitaidon ja saatavuuden — oikea opas oikeaan opastukseen.
Työtunnit ja palkka-aineisto
Oppaan työtunnit kirjautuvat tehtävistä automaattisesti, ja erittely muodostuu suoraan palkka-aineistoa varten.
Tilastot ja raportit automaattisesti
Automaattiset tilastot ja raportit kertovat opastusten, työpajojen ja tilojen käytön — päätöksenteon ja toiminnan kehittämisen tueksi.
Kokonaisuus museon tarpeisiin
Moduulit kattavat museon arjen — opastuksista ja työpajoista tarjoiluihin ja lipunmyyntiin.
Järjestelmä laajenee tarpeen mukaan — esimerkiksi tapahtumataloihin ja tiedekeskuksiin.
Integraatiot yhdistävät järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi
Saatavilla ovat integraatiot kertakirjautumiseen (SSO), Microsoft Outlook -kalenteriin, lipunmyyntiin, kassa- ja maksujärjestelmiin, taloushallinnon ratkaisuihin, info- ja ovenpielinäyttöihin sekä kulunvalvontaan ja lukitukseen.
Integraatioita toteutetaan myös tarvelähtöisesti organisaatiosi tarpeisiin.
Luotettu vaativissa ympäristöissä
Timeworks on käytössä organisaatioissa, joissa tilojen ja resurssien hallinta on toiminnan ytimessä.
Kiinnostuitko museoratkaisustamme?
Pyry tuntee museoalan — yli 20 vuoden kokemus Suomen johtavan museotoimijan opastus-, tapahtuma- ja järjestelmätoiminnan kehittämisestä. Jätä yhteydenottopyyntö tai soita.
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
