Seminaari toimiston kokoustilassa
Tapahtumat

Tapahtumien helppoa hallintaa

Tapahtumien hallinta tekee koulutusten, seminaarien, asiakastapahtumien, opastettujen kierrosten ja muiden tilaisuuksien hallinnasta sujuvaa.

Tapahtumat samassa ympäristössä

Tapahtumat voidaan luoda ja julkaista suoraan järjestelmään, määrittää osallistujamäärät ja hinnoittelu, sekä automatisoida ilmoittautumiset, vahvistukset ja muistutukset. Ratkaisu organisaatioille, jotka haluavat hallita tapahtumia samassa ympäristössä kuin tilavarauksia ja muita palveluja, ilman erillisiä työkaluja.

Ilmoittautumiset
Jonotuslista
Verkkomaksut
Automaattiviestit
Timeworks tapahtumahallinta mobiilissa

Tapahtumahallinnan keskeisiä ominaisuuksia

01

Tapahtumien vapaa luonti ja hallinta

Luo uusia tapahtumia helposti ja määritä ajankohta, paikka, resurssit ja osallistujamäärät. Tapahtumat voidaan julkaista sisäiseen käyttöön tai verkkokauppaan.

02

Osallistujien ilmoittautuminen ja jonotus

Määritä minimi- ja maksimiosallistujamäärät. Jos tapahtuma täyttyy, ilmoittautujat voivat liittyä automaattisesti jonotuslistalle.

03

Joustava hinnoittelu

Hinnoittele tapahtumat esimerkiksi kokonaishintana, osallistujakohtaisesti tai asiakasryhmäkohtaisesti. Tukee myös eri verokantoja ja kampanjahintoja.

04

Mukautettavat ilmoittautumislomakkeet

Rakenna lomakkeet tarpeiden mukaan: lisää otsikoita, valintaruutuja tai tekstikenttiä, kuten ”Aikaisempaa kokemusta?” tai ”Toiveita koulutukselle?”.

05

Automaattiset vahvistukset ja muistutukset

Osallistujat saavat vahvistusviestin heti ilmoittautumisen jälkeen, muistutuksen ennen tapahtumaa ja haluttaessa palautelinkin tapahtuman jälkeen.

06

Tapahtumien kuvat ja dokumentit

Liitä tapahtumiin kuvia, ohjelmia ja muita tiedostoja. Materiaalit näkyvät sekä hallinnassa että verkkokaupassa.

07

Verkkokauppa ja maksut

Maksulliset tapahtumat voidaan julkaista verkkokauppaan. Maksut hoidetaan automaattisesti integroituina maksutapojen kautta.

08

Raportointi ja seuranta

Kaikki tapahtumat, osallistujat ja maksut näkyvät selkeästi yhdestä näkymästä. Raportit voidaan viedä suoraan Exceliin tai taloushallintoon.

Ota yhteyttä

Kerromme mielellämme lisää

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!

Jätä yhteydenottopyyntö

Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.

Kiitos! Viestisi on vastaanotettu.
Oops! Something went wrong while submitting the form.