Tilojen varaukset hallitusti erilaisiin työympäristöihin
Soveltuu monenlaisiin toimitilaympäristöihin
Ratkaisu sopii esimerkiksi pääkonttoreihin, business park -kohteisiin, konsernirakenteisiin ja usean kohteen kokonaisuuksiin, joissa tarvitaan selkeää hallintaa, käyttöoikeuksia, integraatioita ja lisäpalveluja.
Tilavarausten keskeiset ominaisuudet
Timeworks helpottaa neuvottelutilojen ja muiden yhteisten tilojen varaamista sekä yksittäisissä organisaatioissa että moniorganisaatioympäristöissä.
Monipuoliset varauskanavat
Varauksia voidaan tehdä kalenterissa, haun kautta, kartalta, Outlook-lisäosalla, ovenpielinäytöltä sekä tarvittaessa julkisessa varauspalvelussa.
Nykyaikaiset käyttöliittymät
Käyttöliittymät toimivat selaimessa sujuvasti kaikilla päätelaitteilla ja ovat suunniteltu täyttämään saavutettavuusdirektiivin mukaiset WCAG AA -vaatimukset.
Yksittäiset, toistuvat ja yhdistelmävaraukset
Järjestelmä tukee yksittäisiä ja toistuvia varauksia sekä varauskokonaisuuksia, joihin voidaan liittää useita tiloja, palveluja ja lisätoimintoja.
Roolipohjaiset käyttöliittymät ja käyttöoikeudet
Eri käyttäjäryhmille, kuten vuokralaisille, aulapalvelulle, ravintolalle, myyntipalvelulle ja pääkäyttäjille, voidaan määrittää omat näkymät ja toiminnallisuudet.
Soveltuu myös moniorganisaatioympäristöihin
Ratkaisu tukee ympäristöjä, joissa samaa järjestelmää käyttää useampi yritys, yksikkö tai palveluntuottaja turvallisesti ja hallitusti.
Mukautuu tarpeisiin ja ilmeeseen
Varauslomakkeita, viestipohjia, käyttöliittymän näkymiä, organisaatiorakenteita sekä visuaalista ilmettä voidaan mukauttaa käyttötarpeen mukaan.
Lisäpalvelut, hinnoittelu ja kaupallinen hallinta
Varauksiin voidaan liittää esimerkiksi tarjoilut, tapahtumat, verkkokauppa, maksaminen, vierailijahallinta ja pysäköinti. Myös hinnastot, rajoitetut maksuttomat käyttöoikeudet ja laskutuksen erittelyt ovat hallittavissa.
Vahvistukset ja viestintä
Järjestelmä lähettää automaattisesti vahvistuksia, muistutuksia ja muita varauksiin liittyviä viestejä sähköpostilla tai tekstiviesteillä. Viestipohjat ovat muokattavissa eri käyttäjäryhmille ja kieliversioille.
Johda tiedolla
Järjestelmä tuottaa raportteja esimerkiksi käyttöasteesta, laskutuksesta, tarjoiluista ja varausten toteumasta päätöksenteon tueksi.
Laajennettava ja integroitava kokonaisuus
Ratkaisua voidaan laajentaa lisäosilla ja liittää esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen, kulunvalvontaan, info- ja ovenpielinäyttöihin sekä taloushallinnon järjestelmiin.
Kattavat käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut
Varmistamme sujuvan käyttöönoton ja tarjoamme jatkuvaa tukea sekä ylläpitoa nopeasti ja monikanavaisesti.
Kerromme mielellämme lisää
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
