Sujuva tilaaminen ja tehokas hallinta
Asiakkaalle vaivatonta, ravintolalle hallittua
Monissa organisaatioissa, joissa tilavaraukset tehdään pelkästään Outlookilla ja ravintolatoimija toimii samassa rakennuksessa, on koettu hyödylliseksi, että myös tarjoilut voidaan lisätä suoraan kalenterissa. Näin asiakas saa koko prosessin yhteen näkymään ilman tarvetta käyttää erillisiä järjestelmiä, ja tilaaminen pysyy aina mahdollisimman vaivattomana.
Kattava kokonaisuus ravintolalle
Ravintolalle Timeworks tarjoaa kattavan kokonaisuuden tilausten hallintaan. Päivän orderit, toimitusajat, menekkilistat ja raportit antavat selkeän kuvan kysynnästä ja auttavat suunnittelemaan keittiön ja salin resurssit. Kausituotteet, hinnastot ja aukiolot on helppo ylläpitää, ja automaattiset vahvistukset pitävät asiakastiedot ajan tasalla. Järjestelmä tukee myös useita ravintoloita tai kohteita, jolloin toimintaa voidaan ohjata keskitetysti ja kehittää tiedolla johtamisen avulla.
Ravintolapalvelun keskeisiä ominaisuuksia
Kaikilla laitteilla
Tarjoilut voi tilata helposti millä tahansa laitteella, myös mobiilisti, valittuun tilaan tai noudettavaksi.
Monikanavainen
Tarjoilut voidaan tilata asiakkaan käyttöliittymästä, Outlook-varauksen yhteydessä, verkkokaupasta tai suoraan ravintolan kautta.
Outlook-integraatio
Lisää tarjoilut suoraan Outlook-tilavaraukseen Timeworks-lisäosalla.
Monipuolinen
Tarjoilut eri aikoihin ja tiloihin yhdellä varauksella. Lisätietoihin voi lisätä esimerkiksi allergiat. Kirjautuneet käyttäjät voivat hallita varauksiaan, merkitä suosikkeja, kustannuspaikkoja ja tarkastella tilaushistoriaansa.
Tilausten aikarajat
Määritä tilaus- ja toimitusrajat, tuotekohtaiset valmistusajat sekä kausittaiset tarjoilut, kuten joulukuun tuotteet.
Aukiolot
Ravintolan aukiolojen ja poikkeusten, kuten juhlapyhien ja lomien hallinta.
Hinnoittelu
Hinnastojen helppo hallinta ja tuonti Excelistä, asiakas- ja tilakohtaiset hinnastot sekä toimitusmaksujen käsittely.
Tuotehallinta
Kampanja- ja kausituotteet, tuoterakenteet ja vaihtoehtoiset valinnat (esim. leipä kinkulla tai juustolla), tilakohtaiset valikoimat, alkoholikirjanpito ja helppo Excel-tuonti.
Hallinta, viestintä ja integraatiot
Tarjoukset
Ravintolatoimija voi luoda ja lähettää tarjouksia, joihin sisältyy tarjoiluja, palveluja ja tiloja eri ajankohtiin sekä yhdistelmävarauksia tapahtumien kokonaisuuksiin.
Toimitusten hallinta ja raportit
Päivän tilaukset, orderit ja menekkilistat helpottavat arkea ja resurssien suunnittelua. Toimitus- ja noutoajat näkyvät työlistoissa, ja lokitiedot kertovat tehdyt muutokset. Pitkän aikavälin raportit, kuten menekki- ja laskutusraportit, tukevat tiedolla johtamista ja myynnin seurantaa.
Viestintä
Automaattiset muistutukset, vahvistukset ja muutosten ilmoitukset pitävät tarjoilut ja osallistujamäärät ajan tasalla ja vähentävät turhia kyselyjä.
Käyttöliittymä
Roolipohjainen näkymä, jossa jokainen näkee vain omat tehtävänsä. Pääkäyttäjät hallitsevat varauksia, tarjouksia ja tuotteita, työntekijät päivän tarjoilut ja toimitusaikataulut.
Integraatiot
Tiedonsiirrot esim. taloushallintoon, kassaan, lukitukseen, kulunvalvontaan, maksujärjestelmiin ja CRM:ään automatisoivat tiedonkulun. Kertakirjautuminen (SSO) helpottaa käyttäjähallintaa ilman erillisiä tunnuksia ja salasanoja.
Ravintolatoimijoiden hallinta
Useita ravintoloita samassa kiinteistössä tai yksi toimija useissa kohteissa hallittavissa keskitetysti.
Kerromme mielellämme lisää
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
