Tämä sivusto käyttää evästeitä
Asetukset
Monimuotoinen työympäristö ihmisineen
Muut organisaatiot

Erityistarpeita? Timeworks taipuu

Yrityspuistot, kunnat ja museot ovat vain osa asiakkaistamme. Jos toimintasi ei istu valmiiseen muottiin, rakennamme varaus- ja resurssienhallinnan juuri sinun prosessiisi.
Yleiskatsaus

Yksi joustava järjestelmä — organisaatiosi ehdoilla

Timeworks ei ole sidottu yhteen toimialaan. Se mukautuu organisaatiosi tarpeisiin — olipa kyse tiloista, resursseista, vuoroista, laitteista tai palveluista. Ydintoiminnallisuutta laajennetaan lisäosilla ja integraatioilla juuri sinun prosessiisi.

Neuvottelutilat
Työpisteet
Pysäköinti
Laitteet ja välineet
Tapahtumat
Vierailut ja tarjoilut
timeworks.fi/varaukset
Varaukset
Kalenteri
Kartta
Palvelut
Raportit
Tämän päivän varaukset
Ke 8.7.
Kokoushuone A
10:00–12:00 · 8 hlö
Vahvistettu
Työpiste 24 · 3. krs
Koko päivä
Oma varaus
Kahvitarjoilu (6 hlö)
Lisäpalvelu · 10:00
Odottaa
Autopaikka P2
08:00–16:00
Vahvistettu
Keskeiset ominaisuudet

Yksi järjestelmä — koko toiminnan hallinta

Timeworks tehostaa resurssien ja palvelujen käyttöä. Ominaisuudet skaalautuvat yhden yksikön tarpeista aina moniorganisaatioympäristöihin — sama alusta taipuu erilaisiin toimintamalleihin.

01

Moniorganisaatioympäristön hallinta

Tukee ympäristöjä, joissa samassa kokonaisuudessa toimii useita yrityksiä, käyttäjäryhmiä ja palveluntuottajia.

02

Kaikki varaukset yhdessä

Neuvottelutilat, työpisteet, pysäköinti, laitteet, tapahtumat, vierailut ja tarjoilut yhtenä hallittavana kokonaisuutena.

03

Käyttäjäroolit hallitusti

Organisaatioille, vastaanotolle, palveluntuottajille ja pääkäyttäjille omat roolit, oikeudet ja näkymät.

04

Johda tiedolla

Ajantasainen tieto tilojen ja palvelujen käytöstä auttaa optimoimaan käyttöastetta ja tekemään parempia päätöksiä.

05

Organisaation oma ilme

Ulkoasu on personoitavissa — logo ja väriteema myös ovenpieli- ja koontinäyttöihin.

06

Selainpohjainen ja mobiilioptimoitu

Toimii selaimessa kaikilla päätelaitteilla. Kertakirjautuminen tekee käytöstä vaivatonta.

Timeworks
AM
Kokoushuone B
13:00–14:00
Vahvistettu
Työpiste 12
Koko päivä
Oma varaus
Autopaikka P1
08:00–16:00
Odottaa
12
vapaata työpistettä nyt
Kokoushuone A
12:45
VAPAA
Seuraava varaus 13:00 · Tiimipalaveri
Varaa tästä
Varauskanavat

Varaa siellä missä työ tapahtuu

Varauksia tehdään sujuvasti eri kanavissa — järjestelmä pysyy ajan tasalla joka laitteella.

✓
Haku ja suodatus

Löydä sopiva tila koon, varustelun tai sijainnin mukaan.

✓
Kalenterinäkymä

Näe vapaat ajat yhdellä silmäyksellä ja varaa suoraan kalenterista.

✓
Karttanäkymä

Varaa työpiste tai tila suoraan pohjakartalta.

✓
Outlook-lisäosa

Varaa tilat kokouskutsun yhteydessä tutussa ympäristössä.

✓
Ovenpielinäyttö

Katso tilan tilanne ja varaa paikan päällä.

✓
Mobiili

Kaikki toiminnot mukana eri päätelaitteilla.

Roolit ja tietoturva

Hallitut käyttöoikeudet ja vaativan tason tietoturva

Käyttöoikeustasot

Timeworks tukee moniorganisaatiorakennetta, jossa useita organisaatioita, käyttäjäryhmiä ja käyttöoikeuksia hallitaan samassa järjestelmässä hallitusti ja turvallisesti.

Roolipohjaiset näkymät ja toiminnot eri käyttäjäryhmille
Omat oikeudet organisaatioille, vastaanotolle ja palveluntuottajille
Pääkäyttäjän keskitetty hallinta
AM
Pääkäyttäjä
LK
Käyttäjä
PV
Palveluntuottaja

Tietoturva

Järjestelmä toimii Microsoft Azuren EU/ETA-pilviympäristössä ja tukee henkilötietojen turvallista käsittelyä sekä anonymisointia EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Turvallisuustarkastettu — hyväksytty vaativaan tietoturvaympäristöön, kuten valtionhallintoon
Eristetty tietokanta
GDPR-yhteensopiva henkilötietojen käsittely ja anonymisointi
MS Azure · EU/ETA
Raportointi ja seuranta

Johda tiedolla — raportit päätöksenteon tueksi

Järjestelmässä on laaja valikoima käyttöoikeustason mukaan valmiita oletusraportteja, kuten tilojen varausaste-, käyttöaste- ja laskutusraportit. Yleisimmät raportit saat HTML-, Excel- tai CSV-muodossa.

Varausasteraportit
Käyttöasteraportit
Laskutusraportit
Käyttöasteraportti · Q2
64 %
keskikäyttöaste
▲ +8 %
Kokoushuoneet
87 %
Työskentelytilat
62 %
Laitteet ja välineet
44 %
HTML
Excel
CSV
Tarjoilutilaus · Kokoushuone A
Kahvi ja tee
× 8
Täytetyt sämpylät
× 8
Hedelmätarjotin
× 1
Toimitus 9:45 · Kokoushuone A
Vahvistettu
Lisäominaisuudet

Laajenna tarpeen mukaan

Järjestelmän ydintä laajennetaan lisäosilla — otat käyttöön vain sen, mitä organisaatiosi tarvitsee.

Tarjoilutilaukset
Verkkokauppa
Vierailijahallinta
Tapahtumat
Pysäköinti
Välinevaraus

Integraatioita ja lisäosia toteutetaan myös tarvelähtöisesti organisaatiosi tarpeisiin.

Integraatiot

Integraatiot yhdistävät järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi

Tilavarausjärjestelmä kytkeytyy saumattomasti organisaation muihin tietojärjestelmiin. Valmiit integraatiot kattavat muun muassa:

ON
Ovenpielinäytöt
IN
Infonäytöt
SSO
Kertakirjautuminen
OL
O365 Outlook Add-in
OP
Opasteet
IoT
IoT-sensorit
TH
Taloushallinto
ÄL
Älylukkojärjestelmät
KV
Kulunvalvonta
VH
Vierailijahallinta

Integraatioita toteutetaan myös tarvelähtöisesti organisaatiosi tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Kerromme mielellämme lisää

Autamme kartoituksesta käyttöönottoon ja ylläpitoon. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten Timeworks taipuu organisaatiosi tarpeisiin.

JJ
Jonna Juvakoski
Myynti · Mercantus Oy
+358 (0)44 580 1080jonna.juvakoski@mercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö

Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.

Voit ehdottaa sopivaa päivää demolle — valinnainen
Kiitos! Viestisi on vastaanotettu — palaamme asiaan pian.
Hups! Jotain meni vikaan. Yritä uudelleen tai lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@mercantus.fi.