Tämä sivusto käyttää evästeitä
Asetukset
Kunnallinen julkinen tila ihmisineen
Kaupungit ja kunnat

Varausjärjestelmä kaupunkien ja kuntien tarpeisiin

Yksi järjestelmä kaupunkien ja kuntien erilaisten varausprosessien hallintaan.
Yleiskatsaus

Yksi järjestelmä kunnan varausprosesseille

Mercantus Timeworks kokoaa kunnan tilat, paikat, resurssit, palvelut ja asiointikanavat yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi. Kuntien tarpeisiin tuotteistettu SaaS-ratkaisu laajenee joustavasti myös muihin ympäristöihin — sama järjestelmä palvelee kaupungin eri toimialoja yhtenä kokonaisuutena.

Tilat
Kentät ja paikat
Välineet ja laitteet
Henkilöt
Tapahtumat
Vuorohakemukset
timeworks.fi/kunta
Vuorot
Kalenteri
Tilat
Hakemukset
Raportit
Päivän vuorot ja varaukset
Ke 8.7.
Liikuntasali · Keskuskoulu
17:00–19:00 · FC Junnut
Vahvistettu
Nuorisotila Monari
Vakiovuoro · ti & to
Vuorohakemus
Juhlasali · Kaupungintalo
Yksityistilaisuus · 18:00
Odottaa
Tenniskenttä 2
19:00–20:00 · Suomi.fi-tunnistus
Maksettu
Keskeiset ominaisuudet

Keskeiset ominaisuudet kuntakäyttöön

Kuntien tarpeisiin tuotteistettu ratkaisu kattaa varaamisen, hallinnan ja asioinnin — saavutettavasti ja integroitavasti.

01

Monipuoliset varausmahdollisuudet

Tila-, paikka-, kenttä-, väline-, laite-, henkilö-, tapahtuma- ja palveluvaraukset sekä liikuntatoimen vuorohakemukset.

02

Joustava varaaminen

Haku, kustomoitava lomake, listausnäkymä, kalenteri ja karttanäkymä — yksittäiset tai toistuvat varaukset.

03

Saavutettava ja monikielinen

Käyttöliittymä täyttää WCAG-saavutettavuusvaatimukset ja toimii sujuvasti eri päätelaitteilla.

04

Integroitava ympäristö

Laajat integraatiot ja rajapinnat liittävät järjestelmän osaksi kunnan muuta toimintaympäristöä.

05

Kattavat hallintatoiminnot

Pääkäyttäjille työkalut varausprosessien, kohteiden, käyttöoikeuksien, hinnoittelun ja asiakastietojen hallintaan.

06

Käyttäjäroolit hallitusti

Eri käyttäjäryhmille omat roolit, oikeudet ja näkymät — käyttöliittymä pysyy selkeänä joka roolille.

Timeworks
MK
Uimahallin rata 3
07:00–08:00
Vahvistettu
Liikuntasali · Itäkoulu
Vakiovuoro · ke
Oma vuoro
Kerhohuone · Kirjasto
14:00–16:00
Odottaa
38
vapaata vuoroa tänään
Liikuntasali
17:45
VAPAA
Seuraava vuoro 18:00 · Salibandy
Hae vuoroa
Varauspalvelu

Palvelut kaikkien kohderyhmien saataville

Varauspalvelu eli verkkokauppa helpottaa kuntalaisten ja sidosryhmien, kuten urheiluseurojen, asiointia ja palvelujen varaamista. Käyttöliittymän toiminnot muokataan tarpeiden mukaiseksi palvelukokonaisuudeksi.

✓
Suomi.fi-tunnistautuminen ja maksaminen

Turvallinen asiointi kuntalaisille valmiilla Suomi.fi-tuella.

✓
Monipuolinen hakukone

Varattavat resurssit ja palvelut löytyvät helposti hakutoiminnoilla.

✓
Tila-, kenttä-, väline- ja palveluvaraukset

Kaikki kunnan varattavat kohteet yhdestä paikasta.

✓
Paikkavaraukset

Tori-, vene- ja autopaikat sekä viljelypalstat.

✓
Jäsenyyksien hallinta

Esimerkiksi kuntosali- ja venepaikkajäsenyydet.

✓
Tapahtumiin ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset ja osallistujien hallinta samassa järjestelmässä.

Hallinta ja roolit

Pääkäyttäjät hallitsevat kokonaisuutta

Käyttäjäroolit

Järjestelmässä määritetään eri käyttäjäryhmille omat roolit, oikeudet ja näkymät — esimerkiksi ylläpitäjät, kunnan työntekijät, oppaat ja kouluttajat, liikuntatoimi, urheiluseurat ja ravintolat.

Omat näkymät ja toiminnot jokaiselle käyttäjäryhmälle
Alueelliset ja toimialakohtaiset pääkäyttäjät (esim. liikuntatoimi)
Varaukset myös asiakkaiden ja organisaatioiden puolesta
AM
Pääkäyttäjä
LK
Urheiluseura
PV
Asiakaspalvelu

Pääkäyttäjän työkalut

Modernit ylläpidon käyttöliittymät toimivat kaikilla laitteilla. Liikuntatoimelle keskeinen ominaisuus on kehittynyt ja moderni vuorohakemusten käsittelyprosessi.

Varauskohteiden täydellinen hallinta — hinnastot, kuvat, kartat ja materiaalit
Viestipohjat ja varausvahvistukset
Laskutusaineistot ja kustannuspaikat
WCAG · Saavutettava
Raportointi ja seuranta

Monipuolista varausten hallintaa ja raportointia

Kalenteritoiminnoilla tiedetään, mitä missäkin tapahtuu. Samalle varaukselle voidaan yhdistää tiloja, varusteita, henkilöitä, palveluja tai tuotteita — ja monipuoliset raportit ja lokitiedot kertovat varausten historian.

Käyttöasteraportit
Varaushistoria ja lokit
Laskutusaineistot
Käyttöasteraportti · Q2
64 %
keskikäyttöaste
▲ +8 %
Liikuntatilat
87 %
Kenttävuorot
62 %
Paikkavaraukset
44 %
HTML
Excel
CSV
Välinevaraus · Liikuntasali
Sählymailat
× 12
Tuomariliivit
× 2
Äänentoisto
× 1
Nouto 16:45 · Keskuskoulu
Vahvistettu
Ratkaisut

Ratkaisut kaupungeille ja kunnille

Kokonaisuus rakentuu moduuleista — otat käyttöön ne osat, joita kuntasi tarvitsee.

Tilavaraukset
Vuorohakemukset
Tapahtumat
Paikkavaraukset
Välinevaraukset
Varauspalvelu

Ratkaisua laajennetaan joustavasti myös muihin ympäristöihin, kuten museoiden toiminnanohjaukseen ja työpistevarauksiin.

Integraatiot

Integraatiot yhdistävät järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi

Olemme toteuttaneet integraatioita laajasti: taloushallintoon (mm. CGI Rondo, Sarastia, SAP), kulunvalvontaan ja lukituksiin (mm. Abloy, iLOQ), Suomi.fi- ja Ceepos-palveluihin, Outlook- ja Google-kalentereihin, kouluhallintoon (Kurre, Visma InSchool) sekä info- ja ovenpielinäyttöihin.

ON
Ovenpielinäytöt
KN
Koontinäytöt
SSO
Suomi.fi ja SSO
OL
Outlook- ja Google-kalenterit
MJ
Maksujärjestelmät
KH
Kurssienhallinta (Hellewi)
TH
Taloushallinto
ÄL
Älylukkojärjestelmät
KV
Kulunvalvonta
KO
Kouluhallinto (Kurre, InSchool)

Integraatioita toteutetaan myös tarvelähtöisesti organisaatiosi tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Kiinnostuitko kuntaratkaisuistamme?

Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeella, soita tai lähetä sähköpostia — autamme kartoituksesta käyttöönottoon ja ylläpitoon.

Jätä yhteydenottopyyntö

Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.

Voit ehdottaa sopivaa päivää demolle — valinnainen
Kiitos! Viestisi on vastaanotettu — palaamme asiaan pian.
Hups! Jotain meni vikaan. Yritä uudelleen tai lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@mercantus.fi.