Vierailijahallinta ja aulapalvelu
Sujuva aula ja turvallinen vierailijarekisteri
Vierailijatiedot tallentuvat automaattisesti organisaatiokohtaiseen rekisteriin ja poistuvat määritellyn ajan kuluttua. Järjestelmä tukee useita toimipisteitä ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia, jolloin aulapalvelu voi hallinnoida useiden organisaatioiden vierailijoita.
Aulapalvelun keskeisiä ominaisuuksia
Hallintanäkymä vierailijoihin ja varauksiin
Aulahenkilöstö näkee saapuvat ja poistuvat vieraat sekä tilavaraukset reaaliaikaisesti ja voi merkitä vieraat saapuneiksi.
Vierailijakortit ja WLAN-tunnukset
Järjestelmästä voidaan tulostaa vierailijakortit ja liittää niihin esimerkiksi väliaikaiset verkkotunnukset.
Vierailijoiden massatallennus
Vieraat voidaan tuoda tiedostosta (CSV/Excel), mikä sopii suurille tapahtumille ja ryhmävierailuille.
Automaattiset kutsut ja muistutukset
Vierailijoille voidaan lähettää vierailuohjeet ja muistutukset automaattisesti. Vierailun yhteyshenkilö saa ilmoituksen, kun vieras on saapunut.
Integroitu automaattiaula
Automaattiaulan avulla vieraat voivat kirjautua itse saapuneiksi.
Vierailijarekisteri ja tietosuoja
Tiedot tallentuvat ja poistuvat automaattisesti asetusten mukaisesti. Vierailijat voidaan tarvittaessa merkitä luottamukselliseksi.
Roolipohjaiset käyttöoikeudet
Aulahenkilöstö voi hallita usean organisaation tai kiinteistön varauksia ja vierailijoita. Käyttöoikeudet voidaan määritellä tarkasti roolikohtaisesti.
Raportointi ja yhteenveto
Kaikki vierailut ja varaukset tallentuvat raportteihin ja historiaan.
Kerromme mielellämme lisää
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
