Senaatti
Ratkaisumme Senaatti-kiinteistöissä
Timeworks® on ollut Senaatin tilavarausjärjestelmä vuodesta 2015 — nykyään se hallitsee satoja varattavia tiloja ja noin 170 000 varausta vuodessa kaikissa Senaatin yhteiskäyttöisissä kokouskeskuksissa.
Senaatti-kiinteistöt toimii valtion työympäristöjen ja toimitilojen asiantuntijana, jonka tehtävänä on hallita valtion kiinteistöomaisuutta tehokkaasti ja kestävästi. Satojen yhteiskäyttöisten kokoustilojen, vieraiden ja kokoustarjoilujen hallinta vaati yhtenäisen, valtakunnallisesti skaalautuvan ratkaisun.
Sähköinen Timeworks®-neuvotteluhuoneiden tilavarausjärjestelmä otettiin vuonna 2015 ensin Senaatin omaan käyttöön — asiakkaiden kiinnostuksen myötä käyttö laajeni valtakunnalliseksi.
Selainpohjaisella varaussovelluksella käyttäjä varaa tilan, ilmoittaa vieraat aulapalvelulle ja tilaa kokoustarjoilut yhdellä kertaa. Suurin osa kohteista on integroitu kolmannen osapuolen ovilukkoihin sekä infonäyttöihin, jotka näyttävät varaustiedot reaaliajassa.
Osassa kohteista on käytössä kumppanimme Systam Oy:n virtuaaliaulapalvelu, jossa vieras kirjautuu itsepalvelukioskilla ja tulostaa vierailijakortin.
Tilojen tehokkaampi käyttö
Tilavarausjärjestelmän mahdollistama yhteiskäyttöisyys on tehostanut tilojen käyttöä.
Varaaminen helpottuu
Käyttäjät ovat kiittäneet sitä, että kokoustila ja tarjoilut varataan samalla kertaa yhdestä paikasta.
Vierailijakokemus ja kiinteistön turvallisuus paranevat
Tieto vieraiden saapumisesta, vierailun kestosta ja yhteyshenkilöstä parantaa sekä kiinteistön turvallisuutta että vierailijakokemusta. Järjestelmällä hallitaan nykyään satoja varattavia tiloja ja noin 170 000 varausta vuodessa.
Ota yhteyttä — autamme mielellämme!
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeella tai ota suoraan yhteyttä — katsotaan yhdessä, miten Timeworks taipuu toimintaympäristöösi.
Jätä yhteydenottopyyntö
Vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
